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关于印发《南宁市第六次全国人口普查光电录入工作计划》通知

发布时间:2010-11-29 00:00
  南人普办字[2010]109号
各县、区、开发区人口普查办公室、市人普办各小组:
现将《南宁市第六次全国人口普查光电录入工作计划》印发给你们,请认真遵照执行,并据此做好本地区的人口普查光电录入各项工作。
附件:南宁市第六次全国人口普查光电录入工作计划
南宁市人民政府人口普查领导小组办公室
二O一O年十一月二十四日
附件:
南宁市第六次全国人口普查光电录入工作计划
根据《南宁市第六次全国人口普查工作实施方案》和相关的数据处理实施细则制定本工作计划。
一、工作方式
1、光电录入工作由市人普办组织,各县区、开发区共同配合完成。全市光电录入工作采取“统一分批录入、审核”的方式进行。
2、光电扫描与数据审核同步进行。
二、光电录入分组安排
(一)光电录入工作总指挥:洪 奔、黄玗琦
职责:负责光电录入的组织和协调工作,并对光电录入阶段的数据质量进行全程控制。
(二)光电录入管理组
组 长:何志军
副组长:李 翔
成 员:罗川煜、李长才、陈志强、周海鹰、刘伟放
职责:负责光电录入系统软件的安装部署、技术指导;负责硬件设备和光电录入环境的调试、维护以及技术指导;负责计算机病毒防治与补丁更新;负责定期和不定期对普查资料(图象、数据)进行备份,并对备份磁带进行管理;负责光电扫描的全面管理和全面技术支持工作负责对光电扫描进行常规、临时性的维护工作,并对每日扫描仪使用情况进行记录;负责对扫描仪使用情况进行记录;负责光电扫描进度和质量的把关;负责及时联系、报修出问题扫描仪;负责监督和控制光电扫描全过程;负责对参加录入的学生进行管理;在规定的时间向自治区人口普查办公室上报普查表的光电数据、普查表的图像与数据;负责普查资料的汇总、比对。
(三)光电录入组
组 长:何志军
副组长:张智瑜
成 员:外聘一职高学生
职责:负责人口普查光电录入的各项操作,包括领表、扫描、校验、校对、记录、还表等环节中的操作;参与县区审表、改表、抄表。
(四)业务指导及工作组
组 长:张智瑜
副组长:李树兴
成 员:罗川煜、陈志强、覃 璇、周子瑜、陆妙现、梁天宇
     各县区、开发区人普办8人
职责:市人普办负责对县区上报的报表质量进行审核;负责光电录入期间组织改表、抄表工作;负责定期向自治区人口普查办公室上报光电录入工作的进度情况;负责光电录入期间的业务支持;负责光电扫描、校验、校对以及逻辑审核工作的指导、审核、把关;负责汇总资料的对比、评估分析。
各县区、开发区人普办负责审核本地普查数据,对在光电录入期间市人普办提出的质疑进行答复。
(五)资料管理组
组 长:张智瑜
成 员:黄学真、苏秋宁、阚玉梅、薛 勇、方 强
职责:负责对县区资料的调度;负责接受县区上报的负责接收县区上报的纸质普查资料;负责对上报报表的预审工作;负责普查资料日常存放管理;负责与光电录入管理人员和人普数据处理程序管理进行报表的交接、登记工作。
(六)后勤保障组
组 长:关业宣
副组长:卢 晶
成 员:黄学真、苏秋宁、陈 才、钱剑波、黄大平、王志利
职责:负责光电录入期间提供伙食、交通等后勤保障。
三、光电录入设备安排
光电机编号
连接计算机台数
每台计算机的角色分配 
安排操作人数(学生)
服务器型号
扫描
任务分发
OCR识别
校对
校验
1
6
1
1
2-3
3
2
6
IBM低配服务器1
2
6
1
1
2-3
3
2
6
IBM低配服务器2
3
6
1
1
2-3
3
2
6
4
6
1
1
2-3
3
2
6
HP高配服务器
5
6
1
1
2-3
3
2
6
6
6
1
1
2-3
3
2
6
IBM低配服务器3
7
6
1
1
2-3
3
2
6
注:扫描、校对、校验要在不同的计算机上完成,需人工操作。任务分发和OCR识别可与校对、校验在同一台计算机完成,程序自动进行。
四、光电录入场地及普查表存放场地的安排
光电录入的场地安排在市统计局大会议室进行。光电录入管理组要按照国家、自治区人普办数据处理文件的要求对大会议室进行改造,在11月26日前搭建好光电录入处理环境。
普查数据逻辑审核场地字排在市统计局大机房,计划投入16台PC机(其中新机8台,旧机8台),在11月29日前搭建好光电录入处理环境。
对于县区上报但未进行光电录入的普查表将存放于位于市统计局楼层两边的楼梯间和大机房里;对于当天需要上机扫描的普查表摆放于七楼玻璃房;对于已经扫描归档的普查表打包存放于一楼玻璃房中。
五、光电录入的工作流程
光电录入工作流程按先后顺序分为:普查表的交接与保管→光电录入→图像与数据的导入导出→光电数据报送。
光电录入又分为“扫描”、“OCR识别”、“校对”、“校验”四个流程。每个流程的在《南宁市第六次全国人口普查数据处理实施细则》里都有详细规定,在实际操作过程中要严格按照《实施细则》中的要求进行。
六、光电录入时间安排
(一)整体时间安排
1、2010年11月30日以前完成光电录入环境搭建、测试工作。
2、2010年12月1日至2010年1月10日,完成纸质普查表短表的光电扫描、识别、编辑、审核与图像归档等工作。
3、2011年1月10日向自治区人口普查办公室报送普查表短表原始光电数据。
4、2011年2月15日前所有县区人口普查办公室上报纸质普查表长表和死亡表。
5、2011年2月10日至3月4日,完成纸质普查表长表、死亡表的光电扫描、识别、编辑、审核与图像归档等工作。
6、2011年4月15日前向自治区人口普查办公室报送普查图像文件。
(二)每天工作安排
光电录入每天采取两班倒的形式,第一班工作时间为8:30至14:30,其中12:00至12:30为午餐时间;第二班时间为15:00至21:00分,其中18:30至19:00为晚餐时间。
每班人员数为75人,其中学生50名,市人普办15人,县区人普办10个人。
(三)各县区光电录入工作时间安排

批次

单位

预计张数(短表)

计划扫描天数

扫描时间安排

安排扫描仪台数

安排的扫描仪编号

 

全市

2508000

38

12 1 1 8

 

 

第一批

邕宁区

110000

11

12 1 -12 11

1

1

隆安县

110000

6

12 1 -12 6

2

2 3

江南区

150000

8

12 1 -12 8

2

4 5

经开区

31000

2

12 1

2

4 5

武鸣县

210000

12

12 1 -12 12

2

6 7

华侨区

16000

1

12 1

2

6 7

第二批

上林县

140000

14

12 12 -12 25

1

1

横县

310000

16

12 7 -12 22

2

2 3

良庆区

130000

7

12 9 -12 15

2

4 5

马山县

150000

8

12 13 -12 20

2

6 7

第三批

兴宁区

140000

14

12 26 -1 8

1

1

青秀区

300000

15

12 23 -1 8

2

2 3

西乡塘区

400000

22

12 16 -1 8

2

4 5

高新区

26000

1

12 16

2

4 5

宾阳县

285000

14

12 21 -1 5

2

6 7




每个县区在安排录入时间前两天上交所有乡镇经过审核的纸质普查表。
(四)光电录入值班安排
为了方便对参与光电录入的学生进行管理,以及对光电录入过程中出现的问题及时处理,每天安排市人普办数据处理组的两名技术人员进行值班,分别对应上、下午两班学生(具体安排另行通知)。
要求是值班的技术人员要全天在光电录入现场值班。值班人员每天需要填写《光电扫描仪扫描张数记录表》(附录6)。
具体值班安排另行通知。
七、光电录入培训
根据岗位设定区分不同的培训对象,对不同的培训对象进行不同内容的培训。培训对象将分为光电录入岗位人员和光电扫描操作人员两类。
(一)针对光电录入岗位人员的培训
1、培训对象:光电录入岗位人员。
2、培训时间:12月29日。
3、培训内容:光电扫描软件培训;光电扫描仪技术培训;存储与图像技术培训;数据库技术培训;服务器管理技术培训。
(二)针对光电扫描操作人员的培训
1、培训对象:光电录入扫描人员、光电录入校对人员和光电录入审核人员(外聘学生)。
2、培训时间:根据学生情况分批进行,每批学生来时使用一天时间进行培训。
3、培训内容:光电扫描流程培训;光电扫描软件技术培训;光电扫描仪基本维护培训。
八、光电录入测试工作
1、测试时间:11月19日至11月23日。
2、测试内容:光电录入速度的测试;光电设备在满负荷状态下运行的情况;普查表在赃物、褶皱达到什么程度不能过机扫描;普查表扫描识别审核可能遇到的情况;光电录入的数据导入数据处理程序方法测试等。
附录:1.普查表交接登记表
2.资料领取回收登记表(以乡级为单位)
3.普查资料已录入印章样式
4.光电录入、校对、校验情况登记表
5.光电数据载出报告
6:光电扫描仪扫描张数记录表
7:市人普办人员安排
附录1.普查表交接登记表
普查表交接登记表
__      __ _县(市、区、旗)                   ___        普查区            
____        __乡(镇、街道)                     ____       普查表类型
普查小区代码和名称
普查表总张数
总户数
总人口数
普查表和包装袋情况
备   注
包装是否符合要求
封面是否填写完备
有无污损、折皱页
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
移交人:
接收人:
说明:1.凡普查表和包装袋三项情况检查合格的方可移交,不合格应拒收,具体情况填写在备注中
     2.检查结果“是”划“√”,“否”划“×”。“有无污损、折皱的页码”填“有”、“无”
附录2.资料领取回收登记表(以乡级为单位)
           县(市、区)
             乡(镇、街道)
             普查区
普查小区
名称
普查小区
地址码
表类

普查表
总张数
发  放
回  收
备注
领取人
签名
日期
回收人
签名


附录3.普查资料已录入印章样式
已录入
录入员
日期
附录4.光电录入、校对、校验情况登记表
(一)短表、长表光电录入、校对、校验情况登记表
        县(市、区)        乡(镇、街道)        普查区
普查小区
地址码




扫描员
校对员
校验员
是否100%人工确认
(二)死亡表光电录入、校对、校验情况登记表
        县(市、区)        乡(镇、街道)
普查区
地址码


扫描员
校对员
校验员
是否100%人工确认
附录5.光电数据载出报告
(一)数据载出报告
        县数据载出报告
乡镇(个)
普查区(个)
普查小区(个)
短表
长表
死亡表
户数
人数
户数
人数
人数
实际数量





载出数量
按乡镇分组









载出人员:                                                          数据处理人员:       
载出日期:                                签收日期:
(二)地市数据载出统计报告
          地市数据载出统计报告
县(个)
乡镇(个)
普查区(个)
普查小区(个)
短表
长表
死亡表
户数(户)
人数(人)
户数(户)
人数(人)
人数(人)
实际数量





载出数量
按县分组












负责人:                                                                                       日期:
附录6:光电扫描仪扫描张数记录表
(扫描仪编号)
日期
当天扫描张数
累计扫描张数
记录员
 
 
 
 
 
 
 
 
附录7:市人普办人员安排

人员

所属分组

职责

洪奔

光电录入工作总指挥

负责光电录入工作的总指挥、总协调

黄玗琦

光电录入工作总指挥

负责光电录入工作的总指挥、总协调

光电录入管理组

 

 

何志军

光电录入管理组

负责对整个光电录入进行技术控制

李翔

光电录入管理组

负责光电录入期间提供技术支持

罗川煜

光电录入管理组

负责光电录入期间提供技术支持

李长才

光电录入管理组

负责光电录入期间提供技术支持

陈志强

光电录入管理组

负责光电录入期间提供技术支持

周海鹰

光电录入管理组

负责记录扫描仪每天扫描普查表数量,设备保修联系以及保修记录

刘伟放

光电录入管理组

负责光电录入期间提供技术支持

光电录入操作组

 

 

何志军

光电录入操作组

负责对学生的管理

张智瑜

光电录入操作组

负责对学生的管理

业务指导组

 

 

张智瑜

业务指导组

光电录入期间提供业务支持

李树兴

业务指导组

光电录入期间提供业务支持

陈志强

业务指导组

负责光电录入期间指导、审核、汇总结果的比对分析

覃璇

业务指导组

负责光电录入期间指导、审核、抄表、改表

周子瑜

业务指导组

负责光电录入期间提供业务支持

陆妙现

业务指导组

负责光电录入期间提供业务支持

梁天宇

业务指导组

负责光电录入期间提供业务支持

资料管理组

 

 

张智瑜

资料管理组

负责对县区普查资料的调度

方强

资料管理组

负责普查表的存放管理

黄学真

资料管理组

负责接收、管理县区上报普查资料的管理

苏秋宁

资料管理组

负责接收、管理县区上报普查资料的管理

薛勇

资料管理组

负责光电录入期间与学生交接表的管理、协助苏秋宁管理县区上报报表

阚玉梅

资料管理组

负责光电录入期间与学生交接表的管理

后勤保障组

 

 

关业宣

后勤保障组

负责光电录入后勤工作

卢晶

后勤保障组

负责光电录入后勤工作

黄学真

后勤保障组

负责光电录入后勤工作

苏秋宁

后勤保障组

负责协助关业宣进行光电录入后勤工作

陈才、黄大平、王志利

后勤保障组

负责光电录入期间用车安排


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